Archivos y pagos es una herramienta de Buk pensada para facilitar el cierre del proceso de nómina. Permite a las empresas manejar su nómina de forma más flexible y eficiente, optimizando la generación de archivos clave que se adaptan a las necesidades de cada organización.
Con Archivos y pagos, puedes consolidar toda la información de nómina en un solo archivo, combinando diferentes procesos y tipos de comprobantes.
¿Qué puedes hacer en Archivos y Pagos?
Puedes generar: Contabilidad, Plano bancario, Libro de Remuneraciones
Archivos y pagos te permite crear un solo archivo que integra:
- Procesos y comprobantes de distintos tipos, como liquidación o finiquito.
- Generar archivos Filtrando por:
- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre, Número de Documento y Tipo de Comprobante
- Filtros de comprobantes: Centro de Costos, Estado, Proceso, Tipo de comprobante
Así, ahorras tiempo, reduces errores y cumples más fácilmente con tus obligaciones legales.
¿Cómo acceder a archivos y pagos?
Es muy simple, dirígete al menú lateral, opción Remuneraciones y selecciona la opción “Archivos y pagos”. Dentro encontrarás los archivos separados en dos pestañas para facilitar su seguimiento:
- Abiertos: Aquí encuentras archivos en proceso que aún puedes revisar, modificar o ajustar.
- Cerrados: Contiene los archivos finalizados y definitivos que no requieren más cambios.
Tipos de Archivos que puedes generar con Archivos y pagos
| Archivo | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Libro de Remuneraciones | Es un resumen detallado de los haberes y descuentos que recibe cada trabajador en un período determinado |
| Contabilidad | Este archivo permite llevar el registro contable de todos los movimientos financieros relacionados con las remuneraciones. |
| Transfer bancario | Este archivo se utiliza para realizar el pago masivo de sueldos a los colaboradores a través del banco. Contiene la información necesaria para que la institución bancaria procese los pagos correctamente. |
| Previred | Para realizar los pagos respectivos a Previred, que es una institución intermediaria de los pagos a instituciones previsionales (AFP, AFC, Salud, Mutuales, Cajas de compensación, APV, Cuenta 2) |
| LRE | El Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) es un registro digital obligatorio que se debe enviar mensualmente a la Dirección del Trabajo, donde se detallan los haberes, descuentos y aportes previsionales de cada trabajador. |
| Liquidaciones PDF | Descarga las liquidaciones de sueldo en formato PDF según las necesidades de tu nómina. |
Gestiona tus archivos y comprobantes
Alerta de comprobantes sin archivo
Para asegurar que ningún pago quede fuera, el sistema muestra una alerta automática si existen comprobantes no asociados a un archivo. Desde la alerta puedes descargar un Excel con el detalle de los casos pendientes para regularizarlos.
Uso de filtros avanzados
Para realizar búsquedas precisas en tu tabla de archivos, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Filtros.
Selecciona el criterio que necesites (empresa, proceso, fecha, etc.) y el sistema actualizará la vista automáticamente.
Acciones en la tabla
Puedes gestionar tus archivos de forma individual o masiva directamente desde la tabla principal:
Acciones individuales: desde la fila de cada archivo puedes descargar, abrir, cerrar, regenerar, editar o eliminar.
Acciones masivas: selecciona varios archivos para realizar las siguientes tareas en conjunto:
Abrir o cerrar archivos.
Regenerar contenido.
Eliminar registros.
Descargar archivos.
Requisitos para acceder a Archivos y Pagos
Para poder utilizar el módulo de Archivos y Pagos, es necesario cumplir con los siguientes permisos:
- Acceso al módulo Archivos y Pagos
Debes contar con el permiso "Archivos y pagos", ubicado en la sección de Remuneraciones dentro de configuración los perfiles. - Acceso a Transfer (Transfer Bancario)
Para generar el archivo de transferencias (Transfer bancario), necesitas el permiso "Transfer Bancario", también disponible en la sección de Nómina. - Acceso a los comprobantes incluidos
Para poder generar o visualizar un archivo, debes tener acceso a todos los comprobantes que forman parte de la agrupación.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.