Manual de uso Buk Starter Chile
🎯 Objetivo de esta guía
Esta guía tiene como propósito ayudarte a configurar correctamente tu empresa en Buk Starter Chile, de forma rápida, autónoma y sin necesidad de asistencia técnica. Al seguir cada sección paso a paso, podrás dejar tu cuenta completamente operativa y ejecutar tu primer ciclo completo de remuneraciones, cumpliendo con todos los requisitos legales y previsionales.
Índice
3. Procesar remuneraciones y cierre de mes
1. Cómo empezar
🎯 Objetivo: Implementar la base operativa de tu empresa en Buk Starter.
Contenido:
- ¿Cómo realizar la configuración inicial en Buk Starter?
- ¿Cómo actualizar variables en Buk Starter?
- ¿Cómo crear un cargo en Buk Starter?
- ¿Cómo crear colaboradores en Buk Starter?
🛠️ Tips de implementación:
- Te recomendamos seguir este orden para asegurar una correcta implementación: primero configura los datos de tu empresa, luego actualiza las variables previsionales y finalmente crea los cargos necesarios.
- La plataforma incluye algunos cargos precargados. Puedes editarlos o crear los tuyos propios según las necesidades de tu empresa.
- El primer colaborador ya está creado (¡eres tú!). Te sugerimos revisar tus datos y asegurarte de que estén correctos.
2. Asistencia e Ítems
🎯 Objetivo: Asignar correctamente haberes, descuentos y registrar asistencia, horas extras y vacaciones.
Contenido:
Ítems y créditos:
- ¿Cómo asignar y suspender ítems en Buk Starter?
- ¿Cómo puedo agregar un crédito a un colaborador en Buk Starter?
- ¿Cómo modificar la gratificación en Buk Starter?
Asistencia, horas extras y vacaciones:
- ¿Cómo registro horas de atraso en Buk Starter?
- ¿Cómo ingresar horas extras en Buk Starter?
- ¿Cómo puedo ingresar vacaciones tomadas en periodos anteriores a la creación de mi cuenta Buk Starter?
🛠️ Tips de implementación:
- Verifica que los ítems estén activos y correctamente asignados antes de cerrar el proceso de remuneraciones.
- Revisa la configuración de gratificación de tu empresa: puede ser mensual (tope del 25% de 4,75 IMM) o proporcional anual. Ajústala según lo que corresponda.
- Si estás migrando desde otro sistema, registra las vacaciones tomadas en periodos anteriores para que el saldo quede correctamente reflejado en Buk Starter.
- Procura ingresar horas extras y atrasos antes de cerrar el mes para que se reflejen en la liquidación correspondiente.
3. Procesar remuneraciones y cierre de mes
🎯 Objetivo: Ejecutar correctamente el ciclo completo de remuneraciones, desde el cálculo hasta la emisión de Previred y reportes finales.
Contenido:
- ¿Cómo puedo procesar remuneraciones en Buk Starter?
- ¿Cómo configurar el banco en Buk Starter?
- ¿Cómo habilitar las liquidaciones en PDF en Buk Starter?
- ¿Cómo emitir y subir Previred desde Buk Starter?
- ¿Cómo generar informes Finales del Cierre del Proceso en Buk Starter?
- ¿Cómo hacer cambios en una liquidación cerrada en Buk Starter?
- ¿Cuándo se actualizan los indicadores oficiales de Previred en Buk Starter?
🛠️ Tips de implementación:
- Antes de cerrar el mes, valida la vista previa de las liquidaciones para cada colaborador.
- Recuerda emitir y subir Previred antes de los plazos legales (generalmente los primeros 10 días del mes siguiente) para evitar multas.
- Configura los datos bancarios de tu empresa antes del primer ciclo de pago para poder generar el archivo bancario correctamente.
- Genera todos los informes finales (libro de remuneraciones, archivo bancario, Previred) antes de cerrar definitivamente el periodo.
- Si necesitas corregir una liquidación ya cerrada, consulta el artículo correspondiente para reabrir el periodo.
- Buk Starter actualiza automáticamente los indicadores de Previred, pero siempre es bueno verificar que estén al día antes de procesar.
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